Nous traversons actuellement une étape importante dans nos vies professionnelles, le télétravail, timidement utilisé jusqu’ici va devenir indispensable dans notre manière de travailler.
Où en est votre entreprise avec le télétravail ?
Bon nombre d’entreprises n’y sont pas familiarisées. C’est pourquoi la période du Covid-19 que nous traversons a malmené bon nombre d’entreprises : beaucoup n’avaient pas à date les outils pour mettre en place du télétravail et encore moins pour l’ensemble de ses collaborateurs.
Ligne internet sous dimensionnée, connexion impossible avec les ressources internes de l’entreprise, manque de solution pour s’organiser à distance, perte de visibilité des collaborateurs, voilà des éléments qui de problématiques en temps normal deviennent hautement critiques en temps de confinement sanitaire. Ce n’est pourtant pas les solutions innovantes qui manquent, et chez KEENTON nous les maîtrisons toutes parfaitement.
Le VPN ou comment téléporter votre outil de travail dans les locaux de votre entreprise
Connecter les collaborateurs au système d’information interne de l’entreprise est souvent indispensable. Vos ressources sont centralisées sur un stockage, votre application métier est en interne. Pour faire simple, il va falloir que chaque collaborateur à l’extérieur tire un câble virtuel jusqu’à l’entreprise.
Cette technologie, c’est le VPN et c’est en installant un firewall que nous pouvons rendre cela possible. Le firewall contrôle les liens internet, gère la sécurité informatique extérieure/intérieure de l’entreprise, tout en permettant en toute sécurité de connecter les collaborateurs pour le télétravail.
Une messagerie instantanée adaptée au monde professionnel
La messagerie e-mail a au fur et à mesure du temps démontré ses limites et beaucoup d’entreprise se posent des questions : pollution informationnelle, manque de ciblage dans les envois, trop de formel, manque de spontanéité… incompatible avec le télétravail !
L’objectif va donc être de limiter l’usage des emails pour en échanger en interne et de continuer son utilisation avec le monde extérieur. Être visible avec les différents statuts permet d’éviter l’isolement : “disponible“ “occupé”, “absent”. Il aussi possible d’afficher un statut personnalisé :
Cet outil permet de collaborer en temps réel, en direct, en équipe ou sur des sujets. Chaque équipe dispose de ses espaces pour échanger, l’information est ciblée tout en permettant aussi la création de salons temporaires sur des sujets à courts terme. On peut également initier des échanges autour de visuel, de pièce jointe, d’un sondage, etc…comme dans le travail dans les conditions classiques, lorsque les employés sont réunis en un même lieu.
Partager facilement des fichiers de toutes tailles
Notre solution de transfert permet le partage de fichiers avec des collaborateurs internes ou externes. Il est facile de créer un lien de partage avec mot de passe, avec possibilité de définir une date d’expiration et visualiser simplement l’ensemble des partages. Mais il est souvent nécessaire de pouvoir donner la possibilité à un contact extérieur de déposer des données. C’est le lien d’envoi !
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- Partage d’un fichier
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- Option de partage
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- Lien de partage
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- Lien d’envoi
Téléphonie et conférence Vidéo
Travailler de chez soi sans être rattaché à son numéro de téléphone au bureau peut être une limite. Votre ligne fixe au bureau est rattachée à un standard et votre absence répercute vos appels sur les collaborateurs présents au bureau. Pour y remédier, avec notre solution de téléphonie VOIP vous déportez tout simplement votre numéro de bureau sur votre smartphone ou dans votre navigateur web ! Ainsi, la continuité de l’activité est fluide pour vos interlocuteurs externes. Toujours depuis votre navigateur, vous pouvez à tout moment organiser des conférences vidéo en interne et/ou avec des partenaires extérieurs.
KEENTON, votre allié pour réussir un passage rapide et efficace au télétravail
Pourquoi notre entreprise s’impose comme un acteur incontournable dans les solutions de télétravail ? Tout simplement parce que cette façon de travailler fait partie de notre ADN. Notre équipe travaille tous les jours avec cet ensemble de solutions et peut vous équiper de manière rapide de l’une ou de la totalité de ces solutions, en travaillant sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Que vous ayiez besoin de compléter des solutions déjà existantes ou que vous partiez de zéro, nous sommes là pour vous accompagner.
Nos solutions sont hébergées en France sur des infrastructures hautement disponibles. Nous maîtrisons vos données sans aucune utilisation commerciale.
Afin d’étudier au mieux votre projet, nos équipes sont à votre disposition. Veuillez SVP remplir le formulaire ci-dessous, afin qu’un ingénieur informatique vous contacte pour étudier vos besoins et vous proposer la solution adaptée, au meilleur prix.